Aggiornata il 6 ottobre 2026
Privacy e cookie
Qui trovi, in parole semplici, quali dati chiediamo per la Tessera Baita, perché li chiediamo, chi li vede e per quanto tempo li teniamo. È l'informativa prevista dall'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e dal Codice Privacy (D.Lgs. 196/2003).
1. Chi tratta i tuoi dati
Il titolare del trattamento è Associazione Culturale La Baita Eventi, con sede in Via Gaspare Spontini, 68, 74010 Statte TA, Italia, codice fiscale 90175150730.
Per qualsiasi domanda sui tuoi dati scrivi a info@labaitaeventi.it.
2. Quali dati raccogliamo
- Dati che ci dai tu nel modulo: nome, cognome, codice fiscale e numero di telefono.
- Dati che creiamo noi: il codice della tessera, la data della richiesta, l'esito (approvata o rifiutata), la scadenza e i controlli fatti all'ingresso degli eventi.
- Dati tecnici: l'indirizzo IP da cui arriva la richiesta, salvato solo per sicurezza (per bloccare abusi e tentativi di intrusione).
Se usi la fotocamera per leggere il codice fiscale dalla tessera sanitaria, l'immagine viene elaborata solo sul tuo telefono: non viene inviata né salvata. Non chiediamo dati sulla salute né altre categorie particolari di dati.
3. Perché li usiamo
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Valutare la richiesta, iscriverti come socio e rilasciare la tessera | Esecuzione del rapporto associativo che richiedi (art. 6.1.b GDPR) |
| Inviarti la tessera digitale su WhatsApp e permetterti di salvarla in Google Wallet o Apple Wallet | Esecuzione del rapporto associativo (art. 6.1.b GDPR) |
| Controllare la tessera all'ingresso di feste, eventi e affitti della sala riservati ai soci | Esecuzione del rapporto associativo (art. 6.1.b GDPR) |
| Tenere il libro soci e rispettare gli obblighi di legge e dello statuto | Obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR) |
| Proteggere il sito e i dati da accessi non autorizzati | Legittimo interesse alla sicurezza (art. 6.1.f GDPR) |
Il codice fiscale ci serve per identificarti con certezza ed evitare tessere doppie. Senza questi dati non possiamo rilasciare la tessera. Non usiamo i tuoi dati per pubblicità, non li vendiamo e non prendiamo decisioni automatiche su di te: ogni richiesta è valutata da una persona dello staff.
4. Chi può vedere i tuoi dati
- Lo staff autorizzato dell'associazione, con nome utente e password personali, solo per le attività descritte sopra.
- Hetzner Online GmbH (Germania), che ospita il server nell'Unione Europea.
- Meta Platforms Ireland Ltd. (WhatsApp Business), per inviarti il messaggio con la tessera.
- Google Ireland Ltd. (Google Wallet), che riceve nome e codice tessera quando aggiungi la tessera al tuo Google Wallet.
Questi fornitori agiscono come responsabili del trattamento o come titolari autonomi per i propri servizi. Meta e Google possono trasferire dati negli Stati Uniti: il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza UE-USA (Data Privacy Framework) o delle clausole contrattuali standard della Commissione europea. Non diffondiamo i tuoi dati e non li comunichiamo ad altri, salvo richiesta dell'autorità.
5. Per quanto tempo li teniamo
- Richieste rifiutate: cancellate in automatico dopo 3 mesi.
- Richieste mai valutate: cancellate in automatico dopo 6 mesi.
- Soci: per tutta la durata dell'iscrizione e poi per il tempo richiesto dagli obblighi di legge e statutari (di norma fino a 10 anni).
- Registro di sicurezza (accessi dello staff, operazioni sulle tessere, indirizzi IP): 12 mesi.
6. Come li proteggiamo
Il sito funziona solo in HTTPS con connessione cifrata. L'area staff è protetta da password, con blocco dopo troppi tentativi sbagliati. Ogni operazione dello staff viene registrata. Il database non è raggiungibile da internet, è leggibile solo dal server e viene salvato ogni notte in copie di sicurezza protette.
7. I tuoi diritti
In ogni momento puoi chiederci di:
- vedere quali dati abbiamo su di te e averne una copia (artt. 15 e 20 GDPR);
- correggerli se sono sbagliati (art. 16);
- cancellarli o limitarne l'uso, quando non servono più o non ci sono obblighi di legge che ci impongono di tenerli (artt. 17 e 18);
- opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse (art. 21).
Scrivi a info@labaitaeventi.it: rispondiamo entro un mese. Se pensi che i tuoi dati siano trattati in modo non corretto puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma, www.garanteprivacy.it.
Se la richiesta di tessera riguarda un minore, deve essere presentata da chi esercita la responsabilità genitoriale.
8. Presa visione dello Statuto
Chiedendo la tessera dichiari di aver preso visione dello Statuto e dei regolamenti dell'associazione, di condividerne le finalità e di impegnarti a rispettarli, insieme alle decisioni degli organi sociali.
Puoi chiedere una copia dello Statuto allo staff oppure scrivendo a info@labaitaeventi.it.